Документы необходимые для грузоперевозок

Для грамотной организации любой грузоперевозки нужно иметь ряд необходимых документов. В данной статье можно ознакомиться с основными документами, которые необходимы для беспрепятственных грузоперевозок.

Такие документы делятся на 4 вида.

1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
2. Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
3. Договор на страхование груза.
4. Документы для оформления грузоперевозки.

Итак, рассмотрим более детально все необходимые документы.

1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
   • Транспортная накладная (ТН). Основной документ, который необходим для осуществления грузоперевозки и подтверждает все основные затраты на неё.
   • Товарно-транспортная накладная (ТТН). Необязательный документ для грузоперевозки, но рекомендуется делать транспортную и товарно-транспортную накладную. В товарном разделе указываются характеристики, а в транспортном указывается маршрут, данные автотранспорта и водителя. ТТН должен выписываться грузоотправителем в 4 экземплярах и быть заверен оригинальными печатями.
   • Договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком. В нем заключены права и обязанности сторон, также условия доставки, стоимость предоставленных услуг и т.д. Такой документ может быть заменен доверенностью на водителя или на перевозку груза. Также помимо основных документов могут потребоваться ряд дополнительных документов: технические паспорта, сертификат качества и соответствия, счет-фактуры
2. Документы на автомобиль и водителя. За указанные документы отвечает транспортная компания.
   • Путевой лист. Этот документ является первичным для того, чтобы вести учет работы водителя транспорта, его маршрут и пробег. Такой документ выдается компанией, которая осуществляет грузоперевозку.
   • Водительское удостоверение или временное разрешение на управление автомобилем.
   • Талон о прохождении транспортным средством Государственного техосмотра (ГТО).
   • Документ, подтверждающий права водителя на использование автотранспорта. Если водитель работает на компанию по найму, то необходима копия трудового договора.
   • Акт о дезинфекции транспортного средства. Такой документ необходим для перевозки продуктов питания. Обязанность контролировать санитарно-гигиеническое состояние автотранспорта полностью возлагается на грузоперевозчика.
   • Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства.
3. Договор на страхование груза (необязательный пункт).
   • Грузоперевозки по России всегда являлись рискованными. Качества и условия дорог могут серьезно сказаться на сохранности груза. Ценные и хрупкие грузы лучше всего застраховывать перед осуществлением грузоперевозки. Страхование может быть заключено между грузовладельцем и транспортной, либо непосредственно страховой компанией.
4. Документы для оформления грузоперевозки. Оформляются между грузовладельцем и транспортной компанией.
   • К необходимым документам относится договор на грузоперевозку между грузовладельцем и транспортной компанией, также составляется заявка.

Как скачать?

Приложение "КРП-грузовладелец" доступно для скачивания в App Store и Google Play.

Либо отсканируйте QR-код:

Остались вопросы? Позвоните нам

8 (800) 551-65-60

Наши специалисты ответят на интересующие Вас вопросы.

Подпишитесь на нас в социальных сетях: