Документы необходимые для грузоперевозок

Для грамотной организации любой грузоперевозки нужно иметь ряд необходимых документов. В данной статье можно ознакомиться с основными документами, которые необходимы для беспрепятственных грузоперевозок.

Такие документы делятся на 4 вида:

  1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
  2. Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
  3. Договор на страхование груза.
  4. Документы для оформления грузоперевозки.

Итак, рассмотрим более детально все необходимые документы:

  1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
    • Транспортная накладная (ТН). Основной документ, который необходим для осуществления грузоперевозки и подтверждает все основные затраты на неё.
    • Товарно-транспортная накладная (ТТН). Необязательный документ для грузоперевозки, но рекомендуется делать транспортную и товарно-транспортную накладную. В товарном разделе указываются характеристики, а в транспортном указывается маршрут, данные автотранспорта и водителя. ТТН должен выписываться грузоотправителем в 4 экземплярах и быть заверен оригинальными печатями.
    • Договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком. В нем заключены права и обязанности сторон, также условия доставки, стоимость предоставленных услуг и т.д. Такой документ может быть заменен доверенностью на водителя или на перевозку груза. Также помимо основных документов могут потребоваться ряд дополнительных документов: технические паспорта, сертификат качества и соответствия, счет-фактуры
  2. Документы на автомобиль и водителя. За указанные документы отвечает транспортная компания.
    • Путевой лист. Этот документ является первичным для того, чтобы вести учет работы водителя транспорта, его маршрут и пробег. Такой документ выдается компанией, которая осуществляет грузоперевозку.
    • Водительское удостоверение или временное разрешение на управление автомобилем.
    • Талон о прохождении транспортным средством Государственного техосмотра (ГТО).
    • Документ, подтверждающий права водителя на использование автотранспорта. Если водитель работает на компанию по найму, то необходима копия трудового договора.
    • Акт о дезинфекции транспортного средства. Такой документ необходим для перевозки продуктов питания. Обязанность контролировать санитарно-гигиеническое состояние автотранспорта полностью возлагается на грузоперевозчика.
    • Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства.
  3. Договор на страхование груза (необязательный пункт).
    • Грузоперевозки по России всегда являлись рискованными. Качества и условия дорог могут серьезно сказаться на сохранности груза. Ценные и хрупкие грузы лучше всего застраховывать перед осуществлением грузоперевозки. Страхование может быть заключено между грузовладельцем и транспортной, либо непосредственно страховой компанией.
  4. Документы для оформления грузоперевозки. Оформляются между грузовладельцем и транспортной компанией.

К необходимым документам относится договор на грузоперевозку между грузовладельцем и транспортной компанией, также составляется заявка.

Как скачать?

Приложение "КРП-грузовладелец" доступно для скачивания в App Store и Google Play.

Либо отсканируйте QR-код:

Остались вопросы? Позвоните нам

8 (800) 551-65-60

Наши специалисты ответят на интересующие Вас вопросы.

Подпишитесь на нас в социальных сетях:

Читать далее

×
Вход на сайт